Ana Lucía Guerra Arenales

Planificación estratégica: Diseñar planes para alcanzar los objetivos empresariales.

Organización de recursos: Coordinar y asignar recursos financieros y humanos.

Dirección: Supervisar y motivar al personal.

Control de procesos: Monitorear y mejorar las operaciones actualmente implementadas en la empresa.

Toma de decisiones: Evaluar la situación y elegir la mejor opción.

Proceso Comercial: Llevar el proceso comercial de las representaciones a mi cargo desde el recibimiento de la orden de compra hasta el despacho de la carga.

Reclutamiento: proceso de selección de personal así como el cargue del contrato firmado por el colaborador y el RL ante el MINTRAB.

Actualización de infromación: Mantener información actualizada de IGSS (pago de planilla), MINTRAB (libro de salarios) y SAT (pago de impuestos).

CXC y CXP: Mantener las cuentas por cobrar y por pagar al día de la empresa nacional y la sucursal en Panamá.

Comisiones: Cálculo de comisiones para vendedores en base a sus metas mensuales

Gestión de documentos: Apoyo a los miembros de la junta directiva y/o gerentes con el almacenamiento, organización, revisión y redacción de documentos relacionados con la cartera de clientes.

Planeación de eventos: Organización anual de las juntas regionales llevadas a cabo en Guatemala para los gerentes.

Atención a usuarios y visitantes: Atención a los usuarios y visitantes en la empresa, incluyendo llamadas telefónicos, correos electrónicos y reuniones en oficina.

Apoyo en auditorias: Apoyo a la empresa contable subcontratada por el banco para la facilitación de paelería solicitada por la SAT.

Apoyo contable: Mantener las cuentas por pagar al día así como el pago de impuestos y envío de documentación contable mensual a la empresa contable subcontratada.

Envío de documentos: Negociar con empresas dedicadas a logística para realizar el envío de documentación